Čo dokument upravuje
Účely a právne základy spracúvania, rozsah údajov, dobu uchovávania, zabezpečenie a prístup oprávnených osôb.
Spišský salaš
Ochrana osobných údajov (GDPR)
Tento dokument vysvetľuje, ako Spišský salaš spracúva osobné údaje zamestnancov v rámci interného informačného systému.
Vaše práva
Máte právo na prístup, opravu, obmedzenie spracúvania, námietku, vymazanie a v zákonných prípadoch aj prenos údajov.
Ochrana súkromia
Zásady ochrany osobných údajov
V súlade s GDPR a zákonom č. 18/2018 Z. z.
Úplné znenie informácií o spracúvaní osobných údajov zamestnancov.
1. Prevádzkovateľ
Spišský salaš
Slovensko
E-mail: salas@spisskysalas.sk
Telefón: +421 903 648 948
2. Účely spracúvania osobných údajov
Osobné údaje zamestnancov spracúvame výhradne na tieto účely:
- vedenie pracovnej agendy a interných dokumentov,
- tvorba pracovných rozpisov a plánovanie zmien,
- komunikácia v rámci interného systému,
- zabezpečenie prevádzky a bezpečnosti interného informačného systému.
3. Aké údaje spracúvame
V internom systéme sa môžu spracúvať najmä tieto kategórie údajov:
- meno a priezvisko,
- pracovné zaradenie,
- kontaktné údaje (telefón, e-mail),
- pracovné rozpisy a dochádzka,
- údaje potrebné na internú komunikáciu a organizáciu práce.
Interný systém nezhromažďuje žiadne údaje o súkromnom živote, nepoužíva analytické nástroje tretích strán a nesleduje aktivitu zamestnancov.
4. Právny základ spracúvania
Osobné údaje spracúvame na základe:
- plnenia pracovnoprávnych povinností,
- oprávneného záujmu prevádzkovateľa – organizácia práce a bezpečnosť systému,
- súhlasu zamestnanca – len v prípadoch, kde je potrebný.
5. Uchovávanie údajov
Osobné údaje uchovávame len počas obdobia nevyhnutného na splnenie účelu alebo podľa zákonných lehôt. Po uplynutí tejto doby sú údaje bezpečne vymazané.
6. Prístup k údajom
K osobným údajom majú prístup iba oprávnené osoby (vedenie, manažment, personalistika), a to výhradne v rozsahu potrebnom na výkon ich pracovných povinností.
7. Práva zamestnanca
Každý zamestnanec má právo na:
- prístup k svojim osobným údajom,
- opravu nepresných údajov,
- obmedzenie spracúvania,
- námietku proti spracúvaniu,
- vymazanie údajov, ak to umožňuje zákon,
- prenesenie údajov, ak je to technicky možné.
Svoje práva môžete uplatniť kontaktovaním vedenia Spišského salaša alebo e-mailom na salas@spisskysalas.sk.
8. Bezpečnosť údajov
Interný systém je zabezpečený technickými a organizačnými opatreniami, ktoré chránia údaje pred stratou, zneužitím alebo neoprávneným prístupom.
9. Cookies
Informácie o používaní cookies nájdete v dokumente Zásady používania cookies.
10. Kontakt pre otázky
Ak máte otázky o ochrane osobných údajov, obráťte sa na vedenie Spišského salaša:
- E-mail: salas@spisskysalas.sk
- Telefón: +421 903 648 948
